Contactpagina laatste check

Laatste check en details

Fijn dat je ons deze laatste details en eventuele wijzigingen aan ons door wilt geven. Het kost heel even tijd - waarvoor alvast onze dank - maar zorgt ervoor we jouw bijeenkomst zo goed mogelijk kunnen voorbereiden. En dat doen we graag!

Je krijgt al je antwoorden vanzelf in je mailbox na het versturen van je reactie. Check vooral even je spam als je hem toch mist.
Contactpersoon
Naam*
Naam
Organisatie
Organisatie
E-mailadres*
E-mailadres
Telefoonnummer
Telefoonnummer
Wat is de (begin)datum van jullie bijeenkomst?*
Wat is de (begin)datum van jullie bijeenkomst?
DD slash MM slash JJJJ
Wat is jullie verwachte aankomsttijd?
Wat is jullie verwachte aankomsttijd?
Hoeveel dagen zijn jullie hier?*
Hoeveel dagen blijven jullie?
- 1 dag(deel)
- Meerdere dagen
Wat is jullie verwachte vertrektijd?
Wat is jullie verwachte vertrektijd?
Wat voor soort bijeenkomst organiseer je bij ons?*
Wat voor soort bijeenkomst organiseer je bij ons?
- Weekend-retraite of midweek (in vakantieperiodes)
- Meerdaagse training op doordeweekse dagen
Welke locatie gebruik je voor je bijeenkomst?*
Welke locatie gebruik je voor je bijeenkomst?
- Aan de Hei (een deel of het geheel)
- Een andere locatie
Ben jij de contactpersoon tijdens de bijeenkomst?*
Ben jij ook de contactpersoon (trainer of begeleider en aanwezig) op de dag zelf?
- Ja
- Nee, dat is iemand anders
Naam contactpersoon
Dit is de contactpersoon op de dag zelf:
E-mail contactpersoon*
E-mailadres
Telefoonnummer contactpersoon*
Telefoonnummer
Welke tekst zie je graag op ons welkomstbord?*
Welke omschrijving zie je graag op het welkomstbordje bij de ingang?
Wil je een toelichting over de plek en onze drijfveren? In 5 minuten laten we je landen op de plek, maak je kennis met onze missie én weet je meer over de geschiedenis van deze oude buitenplaats.
Wil je een toelichting over onze drijfveren?*
Wil je een toelichting over de plek en onze drijfveren?
- Ja, leuk om hier meer over te horen
- Nee, bedankt
Hoe laat komt jullie dat het beste uit?*
Hoe laat komt jullie dat het beste uit? Dan proberen we dat er zo in te passen!
De deelnemers
We weten graag zo nauwkeurig mogelijk hoeveel personen we kunnen verwachten. Dus heb je extra aanmeldingen of is je groep net iets kleiner geworden? Heel fijn als je dit zo precies mogelijk aan ons doorgeeft.
Met hoeveel personen (inclusief begeleiding) komen jullie?*
Met hoeveel personen (inclusief begeleiding) komen jullie?
Is dit aantal gelijk aan het aantal in de reservering?*
Is het aantal deelnemers gelijk aan het aantal dat in je reservering is opgenomen?
- Ja, dit aantal is gelijk aan de offerte
- Nee, dat aantal wijkt af
Goed om te weten: Als je met 2 of meer mensen minder komt (ten aanzien van het aantal in de offerte) en geef je dat korter dan vier werkdagen voor aanvang aan ons door, dan zijn daar annuleringskosten aan verbonden. In de Algemene Voorwaarden kun je dit allemaal bekijken.
Hoeveel parkeerplaatsen kunnen we voor je reserveren?*
We reserveren graag voldoende parkeerplaatsen voor je á € 5,- excl. btw per dag. Hoeveel parkeerplaatsen heb je nodig?
Is een aantal deelnemers minder mobiel?
Is iemand minder mobiel? Met ons golfkarretje brengen we je graag vanaf naar de plek waar je moet zijn.
Alle maaltijden op De Hoorneboeg zijn vegetarisch, soms ook helemaal vegan. Zijn er deelnemers die geheel plantaardig (vegan) eten?*
Alle maaltijden op De Hoorneboeg zijn vegetarisch. Zijn er deelnemers in je groep die volledig vegan (plantaardig) willen eten?
- Ja
- Nee
Deze deelnemers eten graag vegan:*
Om welke deelnemers gaat het? Graag het aantal en ook hun namen (we maken dit speciaal voor hen klaar, dan gaat het niet 'op' in het grote geheel).
Zijn de deelnemers die vegan eten alle dagen aanwezig?*
Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers die vegan willen eten alle dagen aanwezig?
- Ja
Heeft een (aantal) deelnemer(s) een medische voedselallergie of een zwangerschap?*
Heeft een (aantal) deelnemer(s) een medische voedselallergie of een zwangerschap? Bekijk hier waar onze keuken rekening mee kan houden.
- Ja
- Nee
Hoeveel deelnemers heeft een allergie?*
Hoeveel deelnemers heeft een allergie waar we rekening mee kunnen houden met eten en drinken?
- 1
- 2
- 3
- 4
- meer dan 4
Graag ontvangen we van iedere deelnemer bij wie dit aan de orde is afzonderlijk de naam (zodat we zeker weten aan wie we het kunnen serveren) én ook de allergie(ën).
Naam deelnemer allergie 1*
1e Deelnemer met allergie
Allergieën deelnemer 1
Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):
- Gluten-bevattende granen
- Eieren
- Pinda's
- Soja
- Melk (incl. lactose)
- Noten (zie onze lijst voor de details)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfiet (E220 - E228, bekijk de details)
- Lupine
- Zwangerschap
- Anders, namelijk...
Allergieën deelnemer 1, anders
We horen graag om welke allergie het gaat. Voor de volledigheid zeggen we graag nog een keer dat we graag ons best doen voor allergieën die voor medische problemen zorgen, maar dat we geen mogelijkheden hebben om rekening te houden met wensen die een andere basis hebben.
Naam deelnemer allergie 2
2e Deelnemer met allergie
Allergieën deelnemer 2
Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):
- Gluten-bevattende granen
- Eieren
- Pinda's
- Soja
- Melk (incl. lactose)
- Noten (zie onze lijst voor de details)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfiet (E220 - E228, bekijk de details)
- Lupine
- Zwangerschap
- Anders, namelijk...
Allergieën deelnemer 2, anders
We horen graag om welke allergie het gaat.
Naam deelnemer allergie 3
3e Deelnemer met allergie
Allergieën deelnemer 3
Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):
- Gluten-bevattende granen
- Eieren
- Pinda's
- Soja
- Melk (incl. lactose)
- Noten (zie onze lijst voor de details)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfiet (E220 - E228, bekijk de details)
- Lupine
- Zwangerschap
- Anders, namelijk...
Allergieën deelnemer 3, anders
We horen graag om welke allergie het gaat.
Naam deelnemer allergie 4
4e Deelnemer met allergie
Allergieën deelnemer 4
Bij deze deelnemer graag rekening houden met de volgende allergie(ën):
- Gluten-bevattende granen
- Eieren
- Pinda's
- Soja
- Melk (incl. lactose)
- Noten (zie onze lijst voor de details)
- Selderij
- Mosterd
- Sesamzaad
- Zwaveldioxide en sulfiet (E220 - E228, bekijk de details)
- Lupine
- Zwangerschap
- Anders, namelijk...
Allergieën deelnemer 4, anders
We horen graag om welke allergie het gaat.
Aantal deelnemers met allergieën meer dan 4?
Zijn er meer dan 4 deelnemers met een allergie? Hier kun je ons hun namen en allergieën laten weten.
Zijn de deelnemers met een allergie op alle dagen aanwezig?*
Jullie blijven meerdere dagen; zijn de deelnemers met een medische allergie op alle dagen aanwezig?
- Ja
Het verloop van de dag
Natuurlijk heten we je welkom met een incheck. We maken je wegwijs op je plek en nemen het programma nog even met je door. Hier vind je alle informatie over in- en uitchecktijden op een rij. Kom je voorafgaand aan een training of retraite bij ons overnachten? Fijn als je uiterlijk voor 21.30 uur incheckt en even belt als je de oprit oprijdt naar ons algemene nummer (035 206 25 35) zodat de beheerder je kan ontvangen. Vergeet je dit ook niet aan eventuele deelnemers door te geven? Ook is het fijn om te melden dat het donker is bij ons in het bos in de avond.
Om 8:30 verwachten we je voor het inchecken. Vanaf 9:00 is de ruimte klaar voor je deelnemers. Je hebt de ruimte tot je beschikking tot 17:00 uur.
• Inchecken in Aan de Hei voor de weekenden: de Boszaal vanaf 13 uur, de Heizaal vanaf 19 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
• Inchecken in Aan de Hei tijdens een vakantie: op de startdag vanaf 13 uur (Boszaal en Heizaal). Uitchecken op de slotdag: Boszaal 10 uur, Heizaal 12 uur.
• Inchecken weekend: vrijdag vanaf 19 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
• Inchecken vakantieperiode (midweken): om 9 uur op de startdag. Uitchecken voor 12 uur op de slotdag.
• Inchecken vakantieperiode-weekend: vrijdag vanaf 14:30 uur. Uitchecken: zondag voor 16 uur.
Passen deze tijdstippen in jouw planning?
Passen deze tijdstippen in jouw planning?
- Ja, ik neem deze tijdstippen over in mijn planning
- Graag contact over andere mogelijkheden
In enkele gevallen kunnen we een uitzondering maken op bovengenoemde tijdstippen. Laat je weten waar jij mee geholpen zou zijn? We nemen contact met je op om te bespreken of er een mogelijkheid is.
Hier zou ik mee geholpen zijn*
Hier zou ik mee geholpen zijn
De locatie
Je blijft meerdere dagen. Graag horen we alvast van je welke opstelling we op de eerste dag voor je klaar kunnen zetten. Als je op de daarop volgende dag(en) het op een andere manier wilt gebruiken dan op deze eerste dag, kun je dat daaronder kwijt (je kunt dan kiezen uit de opties die je eerder tegenkwam).
Welke locatie(s) gebruik je voor je bijeenkomst?*
Welke locatie(s) gebruik je voor je bijeenkomst?
- Aan de Hei - Heizaal
- Aan de Hei - Boszaal
- Aan de Hei - Heizaal & Boszaal
- Heihuis
- In de Luwte
- In de Villa - Clubhuis
- In de Villa - Grote Kamer
- In de Villa - Zolder
- Pipowagen
- Het Stille Midden
- Tipi
- De Veranda
Gewenste opstelling Aan de Hei - Heizaal:*
We kunnen de Heizaal op verschillende manieren voor je klaarzetten. De bibliotheek staat altijd in de standaard-opstelling.
- 1.2 Lege ruimte (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in U-vorm)
- 2.3 Zitten op stoelen (in theateropstelling)
- 2.4 Zitten aan tafels (tafels in u-vorm)
- 2.5 Zitten aan tafels (tafels in gesloten blok)
- 2.6 Zitten aan tafels (tafels in klasopstelling)
- 3.1 Meditatiestoelen (in kring)
- 3.2 Meditatiekussens (in kring)
- 3.3 Yogamatten met meditatiekussens (in kring)
- 3.4 Yogamatten met meditatiekussens (theateropstelling)
- 4 Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Aan de Hei - Boszaal:*
We kunnen de Boszaal op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.1 Huiskamer (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in u-vorm)
- 2.3 Zitten op stoelen (in theateropstelling)
- 2.4 Zitten aan tafels (tafels in u-vorm)
- 2.5 Zitten aan tafels (tafels in een gesloten blok)
- 2.6 Zitten aan tafels (tafels in klas-opstelling)
- 3.1 Meditatiestoelen (in kring)
- 3.2 Meditatiekussens (in kring)
- 3.3 Yogamatten met meditatiekussens (in kring)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Heihuis:*
We kunnen het Heihuis op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.1 Huiskamer (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in kring)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling In de Luwte:*
We kunnen In de Luwte op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.2 Lege ruimte (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in een u-vorm)
- 2.3 Zitten op stoelen (in een theateropstelling)
- 2.4 Zitten aan tafels (tafels in een u-vorm)
- 2.5 Zitten aan tafels (tafels in een gesloten blok)
- 2.6 zitten aan tafels (tafels in een klas-opstelling)
- 3.1 Meditatiestoelen (in een kring)
- 3.2 Meditatiekussens (in een kring)
- 3.3 Yogamatten met meditatiekussens (in een kring)
- 3.4 Yogamatten met meditatiekussens (theateropstelling)
- 3.5 Matrassen (in een kring)
- 3.6 Matrassen (in theateropstelling)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Clubhuis:*
We kunnen het Clubhuis (of het deel daarvan) op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.1 Huiskamer (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in een u-vorm)
- 2.4 Zitten aan tafels (tafels in een u-vorm)
- 2.5 Zitten aan tafels (tafels in een gesloten blok)
- 2.6 Zitten aan tafels (tafels in een klas-opstelling)
- 3.1 Meditatiestoelen (in een kring)
- 3.3 Yogamatten met meditatiekussens (in een kring)
- 4 Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Grote Kamer:*
We kunnen de Grote Kamer op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.3 Rond de tafel (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in een u-vorm)
- 2.3 Zitten op stoelen (in theateropstelling)
- 2.4 Zitten aan tafels (tafels in een u-vorm)
- 2.5 Zitten aan tafels (tafels in een gesloten blok)
- 2.6 Zitten aan tafels (tafels in een klas-opstelling)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Zolder:*
We kunnen de zolder op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.3 Rond de tafel (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 2.2 Zitten op stoelen (in een u-vorm)
- 2.3 Zitten op stoelen (in een theateropstelling)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling Het Stille Midden*
We kunnen de huiskamer in Het Stille Midden op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.1 Huiskamer (standaard)
- 2.1 Zitten op stoelen (in een kring)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling in de Tipi*
We kunnen de tipi op verschillende manieren voor je inrichten:
- 1.6 Zitten rondom een grote vuurschaal (standaard)
- 1.7 Zitten rondom een grote vuurschaal (grote kring)
- 3.2 Meditatiekussens (in een kring)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Gewenste opstelling in de Veranda*
We kunnen de Veranda op verschillende manieren voor je klaarzetten:
- 1.1 Huiskamer (standaard)
- 2.6 Zitten aan tafels (tafels in klas-opstelling)
- 2.3 Zitten op stoelen (in theateropstelling)
- 4. Andere opstelling (uitzondering)
Wil je de indeling na de eerste dag anders?*
Als je de indeling van de ruimte na de eerste dag graag anders wilt dan je hierboven aangaf, kun je dat hier laten weten.
Heb je een flip-over of beamer nodig?*
Wil je gebruik maken van een flip-over of beamer?
- Flip-over (meerprijs € 15,- per dag)
- Beamer (meerprijs € 45,- per dag)
- Nee, dat heb ik niet nodig
Wil je de flip-over meerdere dagen gebruiken?
Wil je de flip-over meerdere dagen gebruiken?
Wil je de beamer meerdere dagen gebruiken?
Wil je de beamer meerdere dagen gebruiken?
Heb je verder nog vragen/wensen tav de ruimte(s)?
Zijn er nog andere aandachtspunten waar we rekening mee kunnen houden bij het klaarmaken van de ruimte(s)?
Kom je op tijd aan tafel?
De verzorging van eten en drinken regelen we graag voor je! Neem daarom liever niet zelf iets mee.
Op doordeweekse dagen serveren we alle maaltijden bij restaurant Bij de Tuinman. In het weekend - afhankelijk van het aantal groepen - soms ook op een andere locatie.
Omdat we vaak meerdere groepen ontvangen, willen we je vragen om je planning goed te overdenken en op tijd te komen, ivm het avondprogramma. De lunch staat om 12:30 uur bijvoorbeeld echt voor je klaar en we willen je vragen om dit soort tijdstippen ter harte te nemen. Ook voor het diner vragen onze chefs je op de afgesproken tijd aan te schuiven. Mocht je training toch uitlopen? Hou ons dan graag direct op de hoogte door het restaurant te bellen, zodat het niet ten koste gaat van jullie diner. Zo kunnen we alle groepen met zorg bedienen (en is het eten ook op zijn lekkerst :)
Ontbijt: 8:00 uur - restaurant Bij de Tuinman en in het weekend (op zaterdag en zondag) om 9:00 uur.
Lunch: 12:30 uur - restaurant Bij de Tuinman (Tijdens de lunch behouden we ons het recht voor om met shifts te werken, waarbij we kunnen starten om 12.00 uur of om 13.00 uur.)
Plankje zoetigheid: tussen 9:00 - 10:00 uur
Plankje hartigheid: rond 16:00 uur - op locatie
Diner: 18:30 uur - restaurant Bij de Tuinman. Ook voor het diner vragen onze chefs je op de afgesproken tijd aan te schuiven. Mocht je training toch uitlopen? Hou ons dan graag direct op de hoogte door het restaurant te bellen, zodat het niet ten koste gaat van jullie diner.
Passen deze tijdstippen in jouw planning?*
Passen deze tijdstippen in jouw planning?
- Ja, ik neem deze tijdstippen over in mijn planning
- Graag contact over andere mogelijkheden
Het is voor het keukenteam fijn om vooraf te weten of jullie na het diner nog een avondprogramma hebben, zodat we hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.*
Het is voor het keukenteam fijn om vooraf te weten of jullie na het diner nog een avondprogramma hebben, zodat we hier zoveel mogelijk rekening mee kunnen houden.
- Wij sluiten af met het diner en hebben geen avondprogramma
- Na het diner gaat ons programma verder, dus we hebben beperkt de tijd
In enkele gevallen kunnen we een uitzondering maken op bovengenoemde tijdstippen. Laat je weten waar jij mee geholpen zou zijn? We nemen contact met je op om te bespreken of er een mogelijkheid is.
Met welke uitzondering zou jij geholpen zijn?*
Met welke uitzondering zou jij geholpen zijn?
Zijn er verder nog bijzonderheden over de planning van je bijeenkomst?
Zijn er verder nog bijzonderheden over de planning van je bijeenkomst?
Ook fijn...
Na het diner de dag afsluiten met een kampvuur... dat kan helemaal heerlijk en passend zijn! We maken het vuur voor je aan en leggen genoeg hout voor je klaar voor een paar uur warmte.
Wil je de dag afsluiten met een kampvuur?
Wil je de dag afsluiten met een kampvuur?
- Ja, dat willen we graag (meerprijs € 57,50)
- Nee, bedankt
- Niet van toepassing, we blijven niet dineren
Tot slot
Dank voor je tijd en alle informatie! Mocht je na het verzenden van de antwoorden toch nog iets te binnen schieten dan kun je ons natuurlijk altijd nog even een mailtje sturen of het ons telefonisch doorgeven. Een kopietje van alle antwoorden vind je overigens in je mailbox zodra je op 'versturen' hebt geklikt.
Is er verder nog iets dat je ons graag wilt laten weten of vragen?
Is er verder nog iets dat je ons graag wilt laten weten of vragen?
Wil je graag dat we je nog even bellen voordat je komt?*
Denk je: toch wel fijn om het een en ander door te spreken voordat we komen, dan bellen we je nog even!
- Ja, graag nog even bellen
- Wat mij betreft hoeft het niet, alles lijkt me duidelijk
Ik ken het privacybeleid van De Hoorneboeg*

Ik ken het Privacybeleid...
- .. en stem ermee in

Laatste check en details

Contactpersoon

De deelnemers

Het verloop van de dag

De locatie

Kom je op tijd aan tafel?

Ook fijn...

Tot slot